Ichabod Crane Finances FAQ

Ichabod Crane Finances FAQ

Last updated: 9/3/26

This document provides details on the district’s financial condition in a Frequently Asked Questions (FAQ) format. This is a complex and evolving situation and we remain committed to providing updates as they become available. We will update this page as new information is available. Your questions and concerns are important to us and we ask you to please submit any additional questions you may have here.

Background information

This summer, during the routine, year-end financial review, the district identified an unanticipated, operating deficit for the 2025-26 school year, which ended on June 30, 2026. 

This follows an approximate $900,000 deficit from the 2024-25 school year, which was closed in June 2025 using reserve funds under the guidance of our auditors, fiscal advisors, and legal counsel. In response to this overspend, we put strict spending tracking controls and milestone checks in place to ensure this would not happen again. Despite these measures, we again experienced a deficit in the 2025-26 school year. We now know that the budget data that was presented and tracked during this school year was inaccurate and misleading.

After the 2025-26 deficit was discovered, the district immediately assembled a team of internal and external experts to begin a comprehensive financial review to thoroughly analyze district finances, determine the root causes of the 2025-26 deficit and to review the assumptions in the 2026-27 budget. The team includes Cybil Howard, who assumed the role of Ichabod Crane’s Emergency Chief Financial Officer (CFO) on August 1 to stabilize district finances and oversee daily Business Office functions. This role is temporary and will end once the forensic audit is complete. 

In light of the resignation and departure from ICC of now former Business Manager Michael Brennan, Ms. Howard will have oversight of all financial operations until an interim School District Business Leader (SDBL) can be hired to take over day to day operations.

Unfortunately, the 2025-26 and 2026-27 school years face significant deficits. We are calculating the exact figures and will share definitive numbers as soon as they are finalized. Moving forward, the 2026-27 budget will be thoroughly rebuilt within the parameters approved by voters in last May’s budget vote. There is no need for another budget vote before May.  As a result of this situation, difficult decisions must be made in the coming days, weeks and months to close these deficits and establish sound fiscal footing for the district.

Once the review is complete, the full findings and recommended corrective actions will be presented at a public Board of Education meeting. We recognize that this is a complex and evolving situation and we remain committed to providing updates as they become available. If you have any additional questions please use the form link above to submit those to us.

 

NOTE: In an effort to make responses easier to digest and avoid repeating information, the district has grouped similar, or closely related, questions together. In some cases, individual questions have been combined or summarized to reflect the common topic being addressed. Here are questions submitted to the district as of September 3, 2026.

1. What caused the budget deficit and inaccurate financial data?

Our preliminary review has established that the budget deficit is due to inaccurate and incomplete information presented to administration, the Board, and the public. For example, the district’s budget-tracking software and budget presentations contained inaccurate figures. As reported at the August 18 meeting of the Board of Education by our Interim CFO, that information varied from voter-approved budgets, in ways such as omitting debt-service obligations, overestimating investment interest, overstating revenues, and underestimating overall expenses. 

The ongoing audit of 2025-26 financials and a full external forensic audit, and other ongoing reviews will determine the root causes of how these errors occurred. 

2. Who is responsible for financial oversight, and what will happen to those involved?

The administration and Board of Education relied on budget reports and annual audits provided by the Business Office, including an October 2025 external audit that was presented as “clean,” without material findings or concerns. Regarding personnel, the former Business Official resigned effective July 31, 2026, and the Board accepted the resignation on August 18, 2026. The district is currently supported by Interim CFO Cybil Howard, who is overseeing operations until an Interim School District Business Leader is appointed. Findings from the ongoing audit of 2025-26 financials, the forensic audit, and other ongoing reviews will dictate next steps, corrective actions, and any potential legal or disciplinary decisions.

3. Who will be completing the forensic audit? 

We are currently interviewing qualified firms. No decision has been made at this time but we expect to do so shortly. Additionally, the Office of the State Comptroller has been notified of our current situation, however we do not yet know the extent to which they will be involved.

4. Was any money stolen or lost to criminal malfeasance?

There is no indication of theft at this time. However, the ongoing forensic audit will thoroughly review all deficit root causes of the district’s current situation.

5. What staff, course, and program reductions are taking effect?

As previously communicated to the school community, we have taken the steps necessary to stabilize the district for the 2026-27 school year and are ready to open school on Tuesday with that plan in place. We do not anticipate additional staffing reductions this school year. As we shared on Friday, the reductions recently implemented include the following:

  • 1.0 Full-Time Equivalent (“FTE”) Assistant Principal
  • 1.0 FTE Elementary Teacher
  • 2.0 FTE HS Social Studies
  • 0.7 FTE MS/HS Art
  • 0.6 FTE MS/HS Music (vacant, will not be filled)
  • 1.0 FTE Communications Specialist
  • 1.0 FTE Clerk-Typist

These reductions will impact the K-5 STEAM program, the High School Discovering Computer Science course, High School Academic Intervention Services, and Middle School / High School Art and Music. Staffing has been adjusted in order to accommodate these reductions across buildings and departments. 

The district has also reduced consultant contracts, eliminated mid-day freshman transportation on the first day of school, reduced field trips by 20%, and reduced spending on technology materials, supplies and equipment.

No reductions have been made to the wrestling program.

6. How is the district reducing administrative and leadership costs?

Administrative staffing has been scaled back, including the elimination of an Assistant Principal and Communications Specialist, as part of ongoing organizational reviews to balance operational needs with fiscal responsibility. Additionally, during the 2026-27 budget development process, the Superintendent took a salary freeze for the current year.

7. What controls are being implemented to stabilize district finances?

Immediate spending controls include a district-wide spending freeze, hiring only those positions that are critical to the functioning of the district, a full analysis of Business Office procedures,  and close daily tracking of expenditures. The district is also consulting with outside stakeholders, including the NYSED Commissioner’s Office and local legislators, to explore available state support.

8. What is the responsibility of the superintendent in terms of budget development, oversight, and execution of the budget? What are the superintendent’s responsibilities over the Business Office?

The superintendent is the CEO of the school district. They work with the BOE and administration in order to develop a budget. That budget development relies on the professional opinion of teams of professionals who are expected to provide true, complete, and accurate data during that process. Once adopted by the Board of Education and approved by the voters of the district, the superintendent executes the budget via building and department leadership. The superintendent hires and supervises all other leadership, instructional and non-instructional staff, and organizes staff for maximum efficiency and educational/programmatic outcomes.

9. Where can the public access budget documents, audit reports, and meeting updates?

  • Budgets: Budget materials for 2026-27 and 2025-26 are available on the main Budget webpage and for prior years on the Past Annual Budget page.
  • Audits: All official audit reports are maintained on file in the District Clerk’s office and are accessible to the public.
  • Board Meetings: The upcoming schedule includes regular Board meetings on September 15, October 6, November 3, and December 1, 2026 (continuing through June 2027), as well as a Budget and Finance Committee meeting on September 22, 2026 and Audit Committee Meeting on September 29, 2026.

10. How will these financial cuts impact overall student learning and school culture?

While necessary reductions have been made, decision-making remains grounded in student needs, the Instructional Program Vision, and Rider Goals 2027. Principals and guidance counselors have restructured class schedules and assignments to minimize academic disruptions. District communication channels—including ParentSquare, website updates, and the monthly Rider Report—will keep the community informed while continuing to highlight and celebrate student accomplishments.

We remain committed to our investment in STEAM education. While a dedicated K-5 STEAM position has been returned to a Primary School classroom teaching position, engaging instruction in science, technology and engineering, the Arts, and mathematics continue to live in our standards across all grade levels. The MS and HS Technology Labs will continue to be used to support STEAM learning in these buildings.

11. What should I do if I cannot access district information online or have specific technical issues?

If you receive an “Access Denied” error or encounter technical issues on the district website, please contact your school principal directly for support and alternative access to information.

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QUESTIONS SUBMITTED PREVIOUSLY CAN BE FOUND BELOW:

Q: Who is conducting the current financial review and what have they found so far?

A: Ms. Howard is conducting the preliminary review in collaboration with the district leadership team. Questar III and the New York State Education Department (NYSED) are also helping with this work. 

At the August 18 meeting, Ms. Howard reported that the preliminary review indicates several issues:

  • The software the district uses to track the budget did not contain accurate budget figures from voter-approved budgets. This included:
    • Expenses underbudgeted as compared to actual need
    • Revenues estimated too high and misstated
    • Overbudgeted investment interest
    • Debt Service – Bus BANS were not budgeted in 2023-24 ($285,245) and 2024-25 ($456,646) – and are not budgeted in 2026-27
    • Debt Service – Other long-term debt was budgeted in 2023-24, but not budgeted in 2024-25 ($380,632) but is budgeted in 2026-27 ($380,633)

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Q: What are the immediate effects on our students? Will the district be able to open school on September 8?

A: Our student body and staff remain top priority as we prepare for the new school year and we will be opening as scheduled on September 8.

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Q: Will school taxes increase this year as a result of the financial crisis? 

A: No. As mentioned above, the 2026-27 budget will need to be rebuilt, but we must stay within the parameters of the voter-approved budget, which sets a clear tax levy rate and bottom line number.

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Q: How long is Ms. Howard going to work at Ichabod Crane? Is this a permanent position?

A: Ms. Howard is filling the position left vacant by Mr. Brennan. We anticipate that Ms. Howard will be here through the winter. She was hired on a per-diem basis to manage the fiscal crisis at $800/day. While she oversees both the fiscal crisis management and the routine day-to-day Business Office operations, her per diem rate is $1,000/day. This is not a permanent position. The district has posted for an interim School District Business Leader to manage day-to-day operations. Once that role is filled, Ms. Howard will focus only on crisis management until the situation is concluded. 

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Q: How does Ms. Howard’s compensation compare to our previous Business Office leadership expenses?

A: The combined cost of Ms. Howard’s contracted daily rates and the anticipated daily rate of an interim School District Business Leader (SDBL) are expected to be approximately the same as what was budgeted for Mr. Brennan’s position for the 2026-27 school year. Therefore, the district does not expect to incur significant additional expenses given this change in personnel and we are committed to containing these costs as we manage this situation.

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Q: What is the status of the former Business Manager Mr. Brennan?

A: Mr. Brennan submitted his letter of resignation to the Board of Education on July 31. The Board of Education accepted his resignation at the August 18 meeting, retroactive to July 31. This leaves an open position. We are in the process of posting and hiring for an interim replacement. Mr. Brennan’s Business Manager position will be replaced by a School District Business Leader (SDBL).

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Q: Why does the 2026-27 budget need to be re-evaluated?

A: The data and information provided to stakeholders, administration, and the Board of Education to build the 2026-27 budget was inaccurate. For example, it included expense projections that were lower than what’s actually needed, as well as revenue figures that were overestimated and misstated. Therefore, the district needs to rebuild the 2026-27 budget within the parameters of what was approved by voters in May. 

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Q: Will the district need to cut positions or programs during the 2026-27 school year?

A: Because the financial review is still ongoing, it is too early to determine the full scope of impact. However, we do know that difficult decisions will be necessary, including reductions, adjustments to programs and other changes. As it relates to the reduction of personnel, the district will follow all appropriate legal and contractual obligations, as well as communicating thoughtfully with those impacted by reductions before making any public announcements. As always, any potential changes will be guided by our Instructional Program Vision and Rider Goals 2027. Our priority is to make thoughtful, transparent decisions that safeguard our students and core programs, while restoring long-term financial stability to Ichabod Crane.

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Q: How and when will the review team’s findings and recommendations be shared? 

A: As preliminary findings become available, we will share them in a timely manner. Once the review is complete, the findings and recommended corrective actions will be presented publicly to the Board of Education and posted directly on our website. The forensic audit will be conducted by an independent, outside firm, and will follow industry standards. Given the evolving scope of this work, it is too soon to know exactly how long this will take. The immediate next step will be to put out a Request for Proposals (RFP) for the forensic auditor. 

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Q: How much were the 2024-25 and 2025-26 operating deficits? 

A: The 2024-25 operating deficit was approximately $900,000. This was addressed using available reserves at the time. However, the forensic audit will include an examination of the 2024-25 deficit and its drivers to ensure full accuracy of these numbers. We are still determining the 2025-26 deficit in coordination with our external auditors.

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Q: What caused the 2024-25 and 2025-26 deficits?

A:  This will be determined through a forensic audit, which is an intensive, specialized financial investigation conducted by an outside accounting firm.

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Q: What immediate financial controls are in place now?

A: We have implemented a spending freeze, asking all staff to exercise maximum restraint and order only what is strictly necessary for the 2026-27 school year. We have also instituted a hiring freeze, only hiring staff that is absolutely critical to the functioning of the school district. The district is now rebuilding Business Office procedures, establishing clear verification protocols for all financial reporting, and closely monitoring all day-to-day expenditures. Additional measures will be implemented as necessary.

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Q: What actions has the district implemented as a result of the 2025-26 operating deficit? 

A: In addition to the ongoing financial review and hiring of the interim CFO, the district has posted for an interim School District Business Leader (SDBL) to manage day-to-day financial operations, replacing Mr. Brennan’s Business Manager position. Once the SDBL position is filled, Ms. Howard will remain with the district only as needed to guide crisis management.

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Q: What budget reports or financial reports were provided to the Board of Education over the past two years? 

A: Financial reports include Budget & Finance Committee Meetings, regular business updates, and audit reports. Audits are a regular part of the district’s operations as required by law for every school district. Internal and external audits occur yearly. Annual audits, including the most recent external audit from October 2025, have been regularly presented as “clean” audits, meaning that there were no material issues or concerns identified or presented to the Board of Education. 

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Q: What is the difference between an independent forensic audit and the annual external audits? 

A: The annual external audit is required by law and includes an in depth analysis of a district’s financial statements. The district goes through this process each year. An independent, forensic audit is not an annual requirement. It is an independent, detailed financial investigation conducted by an outside accounting firm.

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Q: Are Budget & Finance Committee meetings open to the public?

A: Yes. The Budget & Finance Committee meetings, and all other BOE committee meetings are open to the public and thoroughly reported on at the regular Board Meetings. At the end of each BOE meeting, all upcoming committee meetings are announced and included on each BOE agenda.

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Q: What is the role of a Board of Education?

A: Members of the Board of Education are unpaid volunteers elected to three-year terms. Their responsibilities include the following. They are not responsible for the day-to-day operations of a school district. For more information, visit https://www.nyssba.org/. 

  • Create a shared vision for the future of education
  • Set the direction of the school district to achieve the highest student performance
  • Provide rigorous accountability for student achievement results
  • Develop a budget and present it to the community, aligning district resources to improve achievement
  • Support a healthy school district culture for work and learning
  • Create strategic partnerships with the community stakeholders
  • Build the district’s progress through continuous improvement
  • Adopt and maintain current policies
  • Hire and evaluate the superintendent
  • Ratify collective bargaining agreements
  • Maintain strong ethical standards

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Q: What is the role of Board of Education leadership?

A: The Board of Education President and Vice President build the BOE meeting agenda in collaboration with district administration and oversee and conduct BOE meetings.

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Q: Did the district hire a secretary for Ms. Howard?

A: No, we did not. We are hiring a 0.3 FTE Accounts Payable Clerk and a 0.5 FTE Benefits Coordinator. These positions are critical to the effective functioning of the Business Office. These positions will be needed after Ms. Howard’s work at Ichabod Crane is complete. These positions were both planned for as we developed the 2026-27 budget.

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Q: Will this situation impact the Capital Project that voters just approved?

A: Not at this time. 

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Q: Do we have reserves available to help close deficits?

A: We are continuing to review available reserve funds.

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Q: What does it mean to be identified as “susceptible to fiscal stress” by the Office of the State Comptroller (OSC)?

A: Being identified as “susceptible to fiscal stress” in New York State means that a local government or school district is showing early warning signs of budgetary pressure and could slide into actual fiscal stress if officials do not take corrective action. This identification is made by self-reporting to the OSC, signaling an awareness of underlying fiscal challenges. 

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Q: What did the district do in previous years in response to growing concerns about our fiscal situation?

A: Over the past two school years, our district closed a combined $5.6 million in budget gaps by reducing 30.6 FTE positions (including 22.6 instructional staff) to align with declining enrollment, limited State Aid increases, and rising health insurance costs as the primary drivers. We accomplished this while limiting impact on our students and the district’s instructional program. 

When we built the 2025-26 budget, we closed a $3 million gap by reducing 16.6 FTE positions through attrition and retirements, which equated to $1.2 million in payroll reductions. For 2026-27, closed a $2..6 million gap through the reduction of 14 FTE positions, which included four retirements/resignations and 10 reductions in staff (six teachers and four teaching assistants). Reductions over these two years also included materials, supplies, equipment and technology expenditures.

This was different from the unanticipated 2024-25 operating deficit, which was identified at the end of that school year and was addressed through the use of reserves, and the 2025-26 and 2026-27 deficits that we are still finalizing. 

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Q: Where can I find the most current information on this situation?

A: We will consistently use the channels below to communicate accurate and timely information: 

  • District Website: Posts on the homepage and the Budget webpage 
  • ParentSquare: Emails to families and staff using our mass communication system 
  • Press releases as appropriate

If you missed the previous messages, you can read all communications on our website’s homepage and Budget webpage. 

If you have additional questions, please add them here and/or send them directly to Superintendent Marie Digirolamo’s office. 

Preguntas frecuentes sobre las finanzas de Ichabod Crane

Última actualización: 25/8/26

Este documento proporciona detalles sobre la condición financiera del distrito en un formato de Preguntas Frecuentes (FAQ). Esta es una situación compleja y en constante evolución, y mantenemos nuestro compromiso de ofrecer actualizaciones a medida que estén disponibles. Actualizaremos esta página a medida que haya nueva información disponible. Sus preguntas e inquietudes son importantes para nosotros y le pedimos que envíe cualquier pregunta adicional que pueda tener aquí.

Información de contexto

Este verano, durante la revisión financiera de rutina de fin de año, el distrito identificó un déficit operativo no anticipado para el año escolar 2025-26, que finalizó el 30 de junio de 2026.
Esto sigue a un déficit aproximado de $900,000 del año escolar 2024-25, el cual se cerró en junio de 2025 utilizando fondos de reserva bajo la orientación de nuestros auditores, asesores fiscales y asesores legales. En respuesta a este exceso de gasto, implementamos estrictos controles de seguimiento de gastos y verificaciones de hitos para garantizar que esto no volviera a suceder. A pesar de estas medidas, experimentamos nuevamente un déficit en el año escolar 2025-26. Ahora sabemos que los datos presupuestarios que se presentaron y rastrearon durante este año escolar eran inexactos y engañosos.

Después de que se descubrió el déficit de 2025-26, el distrito reunió de inmediato a un equipo de expertos internos y externos para comenzar una revisión financiera integral con el fin de analizar a fondo las finanzas del distrito, determinar las causas fundamentales del déficit de 2025-26 y revisar los supuestos en el presupuesto 2026-27. El equipo incluye a Cybil Howard, quien asumió el cargo de Directora Financiera (CFO) de Emergencia de Ichabod Crane el 1 de agosto para estabilizar las finanzas del distrito y supervisar las funciones diarias de la Oficina de Negocios. Este rol es temporal y finalizará una vez que se complete la auditoría forense.

A la luz de la renuncia y salida de ICC del ahora exdirector de Negocios Michael Brennan, la Sra. Howard supervisará todas las operaciones financieras hasta que se pueda contratar a un Líder Empresarial del Distrito Escolar (SDBL) interino para que se haga cargo de las operaciones diarias.

Desafortunadamente, los años escolares 2025-26 y 2026-27 enfrentan déficits significativos. Estamos calculando las cifras exactas y compartiremos los números definitivos tan pronto como estén finalizados. En el futuro, el presupuesto 2026-27 se reconstruirá minuciosamente dentro de los parámetros aprobados por los votantes en la votación presupuestaria del pasado mayo. No hay necesidad de otra votación presupuestaria antes de mayo. Como resultado

de esta situación, se deben tomar decisiones difíciles en los próximos días, semanas y meses para cerrar estos déficits y establecer una base fiscal sólida para el distrito.
Una vez que se complete la revisión, los hallazgos completos y las acciones correctivas recomendadas se presentarán en una reunión pública de la Junta de Educación. Reconocemos que esta es una situación compleja y en constante evolución y mantenemos nuestro compromiso de proporcionar actualizaciones a medida que estén disponibles. Si tiene preguntas adicionales, utilice el enlace del formulario anterior para enviárnoslas.

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P: ¿Quién está llevando a cabo la revisión financiera actual y qué han encontrado hasta ahora?

R: La Sra. Howard está realizando la revisión preliminar en colaboración con el equipo de liderazgo del distrito. Questar III y el Departamento de Educación del Estado de Nueva York (NYSED) también están colaborando con este trabajo.

En la reunión del 18 de agosto, la Sra. Howard informó que la revisión preliminar indica varios problemas:

  • El software que utiliza el distrito para realizar el seguimiento del presupuesto no contenía cifras presupuestarias precisas de los presupuestos aprobados por los votantes. Esto incluyó:
  • Gastos subpresupuestados en comparación con la necesidad real
  • Ingresos estimados demasiado altos y tergiversados
  • Intereses de inversión sobrepresupuestados
  • Servicio de la deuda – Los BANS de autobuses no se presupuestaron en 2023-24 ($285,245) y 2024-25 ($456,646) – y no están presupuestados en 2026-27
  • Servicio de la deuda – Otra deuda a largo plazo se presupuestó en 2023-24, pero no se presupuestó en 2024-25 ($380,632), aunque sí está presupuestada en 2026-27 ($380,633)

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P: ¿Cuáles son los efectos inmediatos en nuestros estudiantes? ¿Podrá el distrito abrir la escuela el 8 de septiembre?

R: Nuestro alumnado y el personal siguen siendo la máxima prioridad mientras nos preparamos para el nuevo año escolar y abriremos según lo programado el 8 de septiembre.

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P: ¿Aumentarán los impuestos escolares este año como resultado de la crisis financiera?

R: No. Como se mencionó anteriormente, el presupuesto 2026-27 deberá reconstruirse, pero debemos mantenernos dentro de los parámetros del presupuesto aprobado por los votantes, que establece una tasa impositiva clara y una cifra final.

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P: ¿Cuánto tiempo va a trabajar la Sra. Howard en Ichabod Crane? ¿Es esta una posición permanente?

R: La Sra. Howard está ocupando el puesto que dejó vacante el Sr. Brennan. Anticipamos que la Sra. Howard estará aquí hasta el invierno. Fue contratada por día para gestionar la crisis fiscal a razón de $800/día. Mientras supervisa tanto la gestión de la crisis fiscal como las operaciones rutinarias del día a día de la Oficina de Negocios, su tarifa diaria es de $1,000/día. Esta no es una posición permanente. El distrito ha publicado la oferta para un Líder Empresarial del Distrito Escolar interino que gestione las operaciones diarias. Una vez que se ocupe ese puesto, la Sra. Howard se concentrará únicamente en la gestión de la crisis hasta que concluya la situación.

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P: ¿Cómo se compara la compensación de la Sra. Howard con los gastos anteriores del liderazgo de la Oficina de Negocios?

R: Se prevé que el costo combinado de las tarifas diarias contratadas de la Sra. Howard y la tarifa diaria anticipada de un Líder Empresarial del Distrito Escolar (SDBL) interino sea aproximadamente el mismo que se presupuestó para el puesto del Sr. Brennan para el año escolar 2026-27. Por lo tanto, el distrito no espera incurrir en gastos adicionales significativos dado este cambio de personal y estamos comprometidos a contener estos costos mientras gestionamos esta situación.

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P: ¿Cuál es el estatus del exdirector de Negocios, el Sr. Brennan?

R: El Sr. Brennan presentó su carta de renuncia a la Junta de Educación el 31 de julio. La Junta de Educación aceptó su renuncia en la reunión del 18 de agosto, con carácter retroactivo al 31 de julio. Esto deja una posición vacante. Estamos en proceso de publicar la oferta y contratar a un reemplazo interino. El puesto de Director de Negocios del Sr. Brennan será reemplazado por un Líder Empresarial del Distrito Escolar (SDBL).

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P: ¿Por qué es necesario reevaluar el presupuesto 2026-27?

R: Los datos y la información proporcionados a las partes interesadas, la administración y la Junta de Educación para elaborar el presupuesto 2026-27 eran inexactos. Por ejemplo, incluían proyecciones de gastos inferiores a las que realmente se necesitan, así como cifras de ingresos sobreestimadas y tergiversadas. Por lo tanto, el distrito necesita reconstruir el presupuesto 2026-27 dentro de los parámetros de lo aprobado por los votantes en mayo.

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P: ¿Tendrá el distrito que recortar puestos o programas durante el año escolar 2026-27?

R: Debido a que la revisión financiera aún está en curso, es demasiado pronto para determinar el alcance total del impacto. Sin embargo, sabemos que serán necesarias decisiones difíciles, incluidas reducciones, ajustes a programas y otros cambios. En lo que respecta a la reducción de personal, el distrito cumplirá con todas las obligaciones legales y contractuales correspondientes, además de comunicarse cuidadosamente con los afectados por las reducciones antes de realizar anuncios públicos. Como siempre, cualquier cambio potencial se guiará por nuestra Visión del Programa de Instrucción y las Metas Rider 2027. Nuestra prioridad es tomar decisiones bien meditadas y transparentes que protejan a nuestros estudiantes y programas principales, al tiempo que se restaura la estabilidad financiera a largo plazo de Ichabod Crane.

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P: ¿Cómo y cuándo se compartirán los hallazgos y recomendaciones del equipo de revisión?

R: A medida que los hallazgos preliminares estén disponibles, los compartiremos de manera oportuna. Una vez completada la revisión, los hallazgos y las acciones correctivas recomendadas se presentarán públicamente a la Junta de Educación y se publicarán directamente en nuestro sitio web. La auditoría forense será realizada por una firma externa independiente y seguirá los estándares de la industria. Dado el alcance evolutivo de este trabajo, es demasiado pronto para saber exactamente cuánto tiempo llevará. El siguiente paso inmediato será lanzar una Solicitud de Propuestas (RFP) para el auditor forense.

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P: ¿A cuánto ascendieron los déficits operativos de 2024-25 y 2025-26?

R: El déficit operativo de 2024-25 fue de aproximadamente $900,000. Esto se abordó utilizando las reservas disponibles en ese momento. Sin embargo, la auditoría forense incluirá un examen del déficit de 2024-25 y sus causas para garantizar la total precisión de estas cifras. Todavía estamos determinando el déficit de 2025-26 en coordinación con nuestros auditores externos.

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P: ¿Qué causó los déficits de 2024-25 y 2025-26?

R: Esto se determinará a través de una auditoría forense, que es una investigación financiera intensiva y especializada realizada por una firma de contabilidad externa.

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P: ¿Qué controles financieros inmediatos se han implementado ahora?

R: Hemos implementado una congelación de gastos, pidiendo a todo el personal que ejerza la máxima moderación y solicite únicamente lo estrictamente necesario para el año escolar 2026-27. También hemos instituido una congelación de contrataciones, contratando únicamente personal que sea absolutamente crítico para el funcionamiento del distrito escolar. El distrito está reconstruyendo actualmente los procedimientos de la Oficina de Negocios, estableciendo protocolos claros de verificación para todos los informes financieros y monitoreando de cerca todos los gastos diarios. Se implementarán medidas adicionales según sea necesario.

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P: ¿Qué acciones ha implementado el distrito como resultado del déficit operativo de 2025-26?

R: Además de la revisión financiera en curso y la contratación de la Directora Financiera interina, el distrito ha publicado la oferta para un Líder Empresarial del Distrito Escolar (SDBL) interino que gestione las operaciones financieras diarias, reemplazando el puesto de Director de Negocios del Sr. Brennan. Una vez que se ocupe el puesto de SDBL, la Sra. Howard permanecerá en el distrito solo según sea necesario para guiar la gestión de la crisis.

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P: ¿Qué informes presupuestarios u financieros se proporcionaron a la Junta de Educación durante los últimos dos años?

R: Los informes financieros incluyen reuniones del Comité de Presupuesto y Finanzas, actualizaciones comerciales periódicas e informes de auditoría. Las auditorías son una parte habitual de las operaciones del distrito, según lo exige la ley para cada distrito escolar. Las auditorías internas y externas ocurren anualmente. Las auditorías anuales, incluida la auditoría externa más reciente de octubre de 2025, se han presentado regularmente como auditorías “limpias”, lo que significa que no se identificaron ni presentaron problemas o inquietudes materiales a la Junta de Educación.

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P: ¿Cuál es la diferencia entre una auditoría forense independiente y las auditorías externas anuales?

R: La auditoría externa anual es requerida por ley e incluye un análisis en profundidad de los estados financieros de un distrito. El distrito pasa por este proceso cada año. Una auditoría forense independiente no es un requisito anual. Es una investigación financiera detallada e independiente realizada por una firma de contabilidad externa.

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P: ¿Las reuniones del Comité de Presupuesto y Finanzas están abiertas al público?

R: Sí. Las reuniones del Comité de Presupuesto y Finanzas, y todas las demás reuniones de comités de la Junta de Educación (BOE), están abiertas al público y se informa detalladamente sobre ellas en las reuniones regulares de la Junta. Al final de cada reunión de la BOE, se anuncian todas las próximas reuniones de comités y se incluyen en cada agenda de la BOE.

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P: ¿Cuál es el papel de una Junta de Educación?

R: Los miembros de la Junta de Educación son voluntarios no remunerados elegidos por períodos de tres años. Sus responsabilidades incluyen las siguientes. No son responsables de las operaciones diarias de un distrito escolar. Para obtener más información, visite https://www.nyssba.org/.

  • Crear una visión compartida para el futuro de la educación
  • Establecer la dirección del distrito escolar para lograr el máximo rendimiento estudiantil
  • Proporcionar una rendición de cuentas rigurosa sobre los resultados del rendimiento estudiantil
  • Desarrollar un presupuesto y presentarlo a la comunidad, alineando los recursos del distrito para mejorar el rendimiento
  • Apoyar una cultura de distrito escolar saludable para el trabajo y el aprendizaje
  • Crear alianzas estratégicas con las partes interesadas de la comunidad
  • Construir el progreso del distrito a través de la mejora continua
  • Adoptar y mantener las políticas actuales
  • Contratar y evaluar al superintendente
  • Ratificar los convenios colectivos
  • Mantener elevados estándares éticos

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P: ¿Cuál es el papel del liderazgo de la Junta de Educación?

R: El Presidente y el Vicepresidente de la Junta de Educación elaboran la agenda de las reuniones de la BOE en colaboración con la administración del distrito, y supervisan y dirigen las reuniones de la BOE.

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P: ¿El distrito contrató una secretaria para la Sra. Howard?

R: No. Estamos contratando a un empleado de Cuentas por Pagar a tiempo parcial (0.3 ETP) y a un Coordinador de Beneficios a tiempo parcial (0.5 ETP). Estos puestos son fundamentales para el funcionamiento eficaz de la Oficina de Negocios. Estos puestos serán necesarios después de que concluya el trabajo de la Sra. Howard en Ichabod Crane. Ambos puestos se planificaron a medida que desarrollamos el presupuesto 2026-27.

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P: ¿Afectará esta situación al Proyecto de Capital que los votantes acaban de aprobar?

R: No por el momento.

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P: ¿Tenemos reservas disponibles para ayudar a cerrar los déficits?

R: Seguimos revisando los fondos de reserva disponibles.

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P: ¿Qué significa ser identificado como “susceptible a estrés fiscal” por la Oficina del Contralor del Estado (OSC)?

R: Ser identificado como “susceptible a estrés fiscal” en el estado de Nueva York significa que un gobierno local o distrito escolar muestra señales tempranas de advertencia de presión presupuestaria y podría caer en un estrés fiscal real si los funcionarios no toman medidas correctivas. Esta identificación se realiza mediante un informe enviado por el propio distrito a la OSC, lo que señala una toma de conciencia sobre los desafíos fiscales subyacentes.

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P: ¿Qué hizo el distrito en años anteriores en respuesta a la creciente preocupación por nuestra situación fiscal?

R: Durante los últimos dos años escolares, nuestro distrito cerró brechas presupuestarias combinadas por un total de $5.6 millones mediante la reducción de 30.6 puestos ETP (incluidos 22.6 empleados docentes) para alinearse con la disminución de la matrícula, los aumentos limitados de la Ayuda Estatal y el aumento de los costos del seguro médico como factores principales. Logramos esto limitando el impacto en nuestros estudiantes y en el programa de instrucción del distrito.

Cuando elaboramos el presupuesto 2025-26, cerramos una brecha de $3 millones mediante la reducción de 16.6 puestos ETP a través de bajas naturales y jubilaciones, lo que supuso una reducción de $1.2 millones en la nómina. Para 2026-27, cerramos una brecha de $2.6 millones mediante la reducción de 14 puestos ETP, que incluyeron cuatro jubilaciones/renuncias y 10 reducciones de personal (seis profesores y cuatro asistentes de docencia). Las reducciones a lo largo de estos dos años también incluyeron gastos en materiales, suministros, equipo y tecnología.

Esto fue diferente del déficit operativo no anticipado de 2024-25, que se identificó al final de ese año escolar y se abordó mediante el uso de reservas, y de los déficits de 2025-26 y 2026-27 que aún estamos finalizando.

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P: ¿Dónde puedo encontrar la información más actualizada sobre esta situación?

R: Utilizaremos constantemente los siguientes canales para comunicar información precisa y oportuna:

Si se perdió los mensajes anteriores, puede leer todas las comunicaciones en la página de inicio de nuestro sitio web y en la página web del Presupuesto.

Si tiene preguntas adicionales, agréguelas aquí y/o envíelas directamente a la oficina de la Superintendente Marie Digirolamo.