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Dear Parents and Students of Grades 4 and 5:
We hope you are enjoying your summer and have been able to find time to get much-deserved rest and relaxation, while also having many opportunities to have fun. We hope you were able to enjoy time with friends and family and are ready for a new school year!
As we get closer to September we are looking forward to a better year ahead. We have been working with our Fall Opening Task Force Teams in order to develop a plan to return to school as safely as possible, while making learning and our students’ and staff experiences fun! District-wide, our theme for the year is “Unity,” and we have planned a variety of activities to bring our students, teachers, and the school community closer together.
As you prepare for the school year, we want to share some updates and reminders for this year:
School Day:
We are very excited to be returning back to a full in-person model. At the Middle School, our students will follow a typical schedule and our teachers are excited to be back with our students!
As we plan for our school year, we are following guidance from the CDC, NYS Education Department, and our local Department of Health to make decisions that will ensure that our students are as safe as possible. Safety measures for our students include: physical distancing throughout the building, mask wearing while in the building, regular cleaning and disinfecting, and sanitization measures. As has become the norm, we will be closely monitoring COVID-19 rates within our community and are well prepared to shift to a remote learning model as needed/directed. For more information on our Fall Opening Plan, please click here.
Staffing:
This summer, we have had a couple of changes in staffing:
- For the upcoming school year, Ms. DeAloe (School Counselor) has transitioned from the High School to the Middle School.
- We are also fortunate to have hired a full time Social Worker for the district. We would like to welcome Ms. Cucura to the district. She will be working in our building two days a week.
- We welcome Jen Handy as our new Nurse’s Aide. She will be working at the High School in the early morning, then coming to the Middle School.
- We also welcome Jean Calvin, Tina Butterworth, and Anna Kemp, who are transitioning here from the Primary School.
Student Drop-Off and Pick-Up Procedures:
Morning Drop-Off – School Buses: School buses will drop students off at the bus loop in front of the building. They will enter through the main entrance doors and proceed directly to their classrooms. We will have extra staff for the first few days to ensure all of our grade 4 and 5 students find their classrooms.
Afternoon Pick-Up – School Buses: Students will be picked up by buses in the bus loop in front of the building. The buses will be lined up in a specific order each day and students will be escorted to their buses (for the first several days) according to their assigned route.
Morning Drop-Off – Parents:
Due to supervision, students will not be allowed in the building prior to 7:25 am. Students who are being dropped off by parents/guardians will be dropped at the side parking lot closest to the gym. The new parking lot has been enlarged and redesigned. There will be two staff members on duty to assist you with a safe drop-off for your children. We will also have a few staff members inside who will supervise your children until 7:35 am, at which time they will proceed to their classrooms.
***When dropping off your child(ren), please follow the directions of the staff members.
EVERYDAY Afternoon Pick-Up – Parents:
Student pick-up will be at the entrance nearest the Nurse’s Office/Cafeteria (where the white tent is set up). Please pull up alongside the bus loop AFTER the buses have departed. If you are an everyday pickup, you will check-in with one of the two staff members on duty. Please send in a note stating if your child will be picked up EVERY DAY M-F or email lschmitt@ichabodcrane.org before the start of the school year.
If you are going to pick up your child on occasion, please send in a note ON THE DAY of pick up. After the buses have departed you may pick up your child at the main entrance. Please bring your identification any time you are picking up your child.
Start of the Year Information:
- First Day of School for students is Tuesday, September 7, 2021.
- Social Emotional Well-Being: With the transition of the incoming 4th graders and for the students who had been fully remote up until now, we have a plan to ease everyone’s anxiety. This is a summary of what we have planned:
- Time will be dedicated during the first week of school to orientation for K-12 students to familiarize students with school and new protocols.
- Mindfulness activities will be implemented school-wide each day.
- Counselors and psychologists will visit all classes in September to inform students of their role in the school and how to access them.
- Counselors and psychologists will provide office hours for students and parents.
- Training will be provided for parents on how to identify children who may need social-emotional support.
- Elementary (Grades 4 & 5) Open House:
Open House will be held on Thursday, September 16, starting at 6:00 pm. Please stay tuned for more information.
- Lunches: In order to maintain appropriate physical distancing, our students will have multiple locations for lunches this year.
Capital Project Update:
- Over the summer the boiler system was updated which included the installation of a large propane tank in front of the building.
- All of the pods (wings) have been completely renovated. This includes the windows, unit ventilators, new built-in cabinetry, walls, floors, ceilings, lighting, etc.
- Both gyms (large gym and small gym) are under renovation and will not be complete until the end of the school year. Gym classes will be held outside (weather permitting), in the cafeteria, and in room 500.
Additional Information:
CODE OF CONDUCT:
Please review and be familiar with our district and building code of conduct. The code of conduct can be found on the district website. For paper copies, please contact the main office.
We are looking forward to seeing everybody in school for a great year, and we hope you enjoy the rest of your summer.
Sincerely,
Tim Farley
MS Co-Principal
Tony Marturano
MS Co-Principal
Estimados padres y estudiantes de los grados 4 y 5:
Esperamos que estén disfrutando de su verano y hayan podido encontrar tiempo para descansar y relajarse muy merecidos, al mismo tiempo teniendo muchas oportunidades para divertirse. ¡Esperamos que haya podido disfrutar del tiempo con amigos y familiares y que esté listo para un nuevo año escolar!
A medida que nos acercamos a septiembre, esperamos tener un año mejor por delante. ¡Hemos estado trabajando con nuestros Equipos de Trabajo de Reapertura para desarrollar un plan para regresar a la escuela de la manera más segura posible, mientras hacemos que el aprendizaje y las experiencias de nuestros estudiantes y personal sean divertidas! En todo el distrito, nuestro tema para el año es “Unidad” y hemos planeado una variedad de actividades para acercar a nuestros estudiantes, maestros y la comunidad escolar.
Mientras se prepara para el año escolar, queremos compartir algunas actualizaciones y recordatorios para este año:
Día escolar
Estamos muy emocionados de regresar a un modelo completo en persona. ¡En la escuela secundaria, nuestros estudiantes seguirán un horario típico y nuestros maestros están emocionados de estar de regreso con nuestros estudiantes!
Mientras planificamos nuestro año escolar, seguimos la orientación de los CDC, el Departamento de Educación del Estado de Nueva York y nuestro Departamento de Salud local para tomar decisiones que garantizarán que nuestros estudiantes estén lo más seguros posible. Las medidas de seguridad para nuestros estudiantes incluyen: distancia física en todo el edificio, uso de mascarillas mientras están en el edificio, limpieza y desinfección regulares y medidas de desinfección. Como se ha convertido en la norma, estaremos monitoreando de cerca las tasas de COVID-19 dentro de nuestra comunidad y estamos bien preparados para cambiar a un modelo de aprendizaje remoto según sea necesario / dirigido. Para obtener más información sobre nuestro Plan de reapertura, visite la siguiente página en el sitio web de nuestro distrito: https://www.ichabodcrane.org/wp-content/uploads/2021/08/2021-2022-Ichabod-Crane-Fall-Opening- Plan.pdf
Dotación de personal:
Este verano, hemos tenido un par de cambios en la dotación de personal:
* Para el próximo año escolar, la Sra. DeAloe (Consejera escolar) ha hecho la transición de la escuela secundaria a la secundaria.
* También somos afortunados de haber contratado a una trabajadora social de tiempo completo para el distrito. Nos gustaría darle la bienvenida a la Sra. Cucura al distrito. Trabajará en nuestro edificio dos días a la semana.
* Damos la bienvenida a Jen Handy como nuestra nueva auxiliar de enfermería. Trabajará en la escuela secundaria temprano en la mañana y luego vendrá a la escuela secundaria.
* También damos la bienvenida a Jean Calvin, Tina Butterworth y Anna Kemp, quienes están haciendo la transición aquí desde la escuela primaria.
Procedimientos para dejar y recoger a los estudiantes:
Dejar por la mañana – Autobuses escolar: dejarán a los estudiantes en el círculo de autobuses frente al edificio. Entrarán por las puertas de entrada principales y se dirigirán directamente a sus aulas. Tendremos personal adicional durante los primeros días para asegurarnos de que todos nuestros estudiantes del grado 4 y 5 encuentren sus aulas.
Recogida por la tarde – Autobuses escolar: recogerán a los estudiantes en el circulo de autobuses frente al edificio. Los autobuses se alinearán en un orden específico cada día y los estudiantes serán acompañados a sus autobuses (durante los primeros días) de acuerdo con su ruta asignada.
Dejar en la mañana – Padres:
Debido a la supervisión, los estudiantes no podrán entrar al edificio antes de las 7:25 am. Los estudiantes que sean dejados por sus padres / tutores serán dejados en el estacionamiento lateral más cercano al gimnasio. El nuevo estacionamiento se ha ampliado y rediseñado. Habrá dos miembros del personal de guardia para ayudarlo a dejar a sus hijos de manera segura. También tendremos algunos miembros del personal adentro que supervisarán a sus hijos hasta las 7:35 am, hora en la que se dirigirán a sus salones de clases.
*** Cuando deje a su (s) hijo (s), siga las instrucciones de los miembros del personal.
Recogida por la tarde – Padres:
La recogida de los estudiantes será en la entrada más cercana a la Oficina de la Enfermera / Cafetería (donde está instalada la carpa blanca). Por favor, deténgase a lo largo del circuito de autobús DESPUÉS de que los autobuses han partido. Si lo recogen todos los días, chequea con uno de los dos miembros del personal. Por favor envíe una nota indicando si su hijo será recogido TODOS LOS DÍAS de lunes a viernes o envíe un correo electrónico a lschmitt@ichabodcrane.org antes del comienzo del año escolar. Si va a recoger a su hijo de vez en cuando, envíe una nota EL DÍA de la recogida. Después de que los autobuses han partido, puede recoger a su hijo en la entrada principal. Por favor traiga su identificación cada vez que vaya a recoger a su hijo.
Información de el comenzar del año:
* El primer día de clases para los estudiantes es el martes 7 de septiembre de 2021.
* Bienestar socioemocional: con la transición de los estudiantes del cuarto grado que ingresan y para los estudiantes que habían estado completamente alejados hasta ahora, tenemos un plan para aliviar la ansiedad de todos. Este es un resumen de lo que hemos planeado:
* Se dedicará tiempo durante la primera semana de clases a la orientación para que los estudiantes de K-12 se familiaricen con la escuela y los nuevos protocolos.
* Las actividades de atención plena se implementarán en toda la escuela todos los días.
* Los consejeros y psicólogos visitarán todas las clases en septiembre para informar a los estudiantes sobre su papel en la escuela y cómo acceder a ellos.
* Los consejeros y psicólogos proporcionarán horas de oficina para estudiantes y padres.
* Se proporcionará capacitación a los padres sobre cómo identificar a los niños que puedan necesitar apoyo socioemocional.
* Primaria (Grados 4 y 5) Casa Abierta:
Casa Abierta se llevará a cabo Jueves 16 de septiembre, a partir de las 6:00 pm. Estén atentos para más información.
* Almuerzos: Para mantener una distancia física adecuada, nuestros estudiantes tendrán múltiples lugares para los almuerzos este año.
Actualización del proyecto de capital:
* Durante el verano se actualizó el sistema de calderas, lo que incluyó la instalación de un gran tanque de propano frente al edificio.
* Todas las cápsulas (alas) se han renovado por completo. Esto incluye las ventanas, ventiladores de la unidad, nuevos gabinetes empotrados, paredes, pisos, techos, iluminación, etc.
* Ambos gimnasios (gimnasio grande y gimnasio pequeño) están en renovación y no estarán completos hasta el final del año escolar. Las clases de gimnasia se llevarán a cabo afuera (si el clima lo permite), en la cafetería y en el salón 500.
Información adicional:
CÓDIGO DE CONDUCTA:
Por favor, revise y familiarice con nuestro código de conducta del distrito y del edificio. El código de conducta se puede encontrar en el sitio web del distrito. Para obtener copias impresas, comuníquese con la oficina principal.
Esperamos ver a todos en la escuela durante un gran año y esperamos que disfruten el resto del verano
Atentamente,
Tim Farley
Co-director de MS
Tony Marturano
Co-director de MS